July 2012 Download this article as a PDFAbstract

Следующая статья устанавливает некоторые контекст и определения того, что называют «обмен императив» – движение или тенденция к обмена информацией онлайн, так и в режиме реального времени, который быстро превращается несколько отраслей. Поскольку устройства с поддержкой Интернета размножаться во всех уголках земного шара, изменились способы работы и доступа к информации. Теперь пользователи смогут получить доступ к продуктам, службам и информации, которые они хотят отовсюду, в любое время, на любом устройстве.

В этой статье рассматриваются, как некоммерческий сектор может реагировать на эти требования путем обнимая обмена императивом. Это свидетельствует о том, что, насколько хорошо организация акций стала одной из наиболее актуальных некоммерческой организации должны решать вопросы управления. И наконец статья вводит головоломка, проект whereby инструменты, которые позволяют лучше Интер и внутри организации обмена проверены для масштабируемости, доступности, эксплуатационной совместимости и безопасности, все с некоммерческой линзы.

Введение

Есть в настоящее время больше устройств, подключенных к Интернету, чем есть люди на планете. К 2020 году CISCO прогнозирует, что будут подключены 50 миллиардов устройств. Хотя некоторые могут чувствовать себя перегружены это распространение связанности, другие видят возможности. Мы представляем себе подключение как водитель социальных перемен.

Последствия подключения бизнеса были глубокие, как мы будем обсуждать в этой статье. То же самое может быть верно для социальных перемен, но некоторые «общую картину» мышления должны иметь место, если этот сектор станет одинаково умело используя новые пути работы и обучения.

Каков будет результат, если небольшой процент глобального do-good сообщества Канады были взаимосвязаны-если курировал кусочки финансовых, оперативных и программной информации были подключены через Интернет и в режиме реального времени для сотрудников, волонтеров, доноров и других аналогичных организаций взаимодействовать и делиться? Рассмотрим один небольшой, практический пример: если только 10% этих организаций согласились совместно использовать бюджетный документ, который отражает каждой организации ожидаемых печати потребностей в течение следующих 12 месяцев. Возможный результат такого обмена может быть типографию лоббирование для их бизнеса, поскольку он представляет собой гораздо больше, чем несколько частичных рабочих мест, разбросанных в течение года; Этот общий бюджет представляет больше выигрыш для принтера. Власть некоммерческих организаций, чтобы использовать их покупательная способность по конкурентоспособным ставкам значительной степени неизученными. Однако второй потенциальный результат гораздо более интересным. Если эти организации согласны с тем сохранить социальное предприятие принтер, этот сценарий позволяет принтеру социальных предприятий для обеспечения предсказуемого бизнеса, создания потенциала и повышения отдачи.

Обмен только одна небольшая часть информации – например, при печати графика – будет также сделать его легче понять, что единомышленников организации делают прямо сейчас, и что они делают в будущем также. Это важно, потому что общественности и доноров на основе давления, оказываемого на некоммерческих организаций вращаются вокруг сотрудничества, поиска эффективности и экономии расходов.

Становится лучше обмена ключевой информацией также имеет важнейшее значение для канадцев, которые коллективно вносят 160 миллионов добровольцев часов в области управления, что включает в себя сидя на досках, участвующих в финансовых комитетах и председателей комитетов по сбору средств. Для каждого из этих добровольцев их основные мероприятия вращаются вокруг обзора, комментируя и в некоторых случаях, распространение важных частей информации. Когда эти добровольцы вооружены с ключевыми элементами информации – в режиме реального времени и доступны из где угодно-они будут иметь возможность быть лучше, более эффективных добровольцев.

Социальные медиа учит нас, что предоставление нужной информации в нужное время будет поощрять более активное участие заинтересованных сторон. По этой причине многие «do-good» организации стремятся работать как «open web», которая относится к открытой и стандартизированной инфраструктуры, лежащие в основе Интернета. Как указано в книге, открытых веб-узлов, «это это очень открытость, что позволило обеспечить беспрецедентный уровень инноваций, знаний и творческого самовыражения в Интернете и вне.» Авторы цитируется Википедии как: «канонической демонстрация открытости. Его когнитивные мощность, технически и в нормативном плане взаимодействия и бесконечно модифицируемый, самоходные его в один из самых известных органов знания в истории человечества.»

Некоммерческий сектор, который может объединить знания и ресурсы в Аналогичным образом, позволяя при этом для бесконечных изменений, а не ограничены проприетарные интерфейсы или платформы, будут работать как open web. Однако не все некоммерческие может использоваться совместно со всеми, все время. Реальная проблема для «do-good» организаций, которые хотели бы работать как open web это: как определить, какие элементы данных должны быть полностью частным (например, социальное предприятие клиента Контактная информация) по сравнению с полностью общественности (например, число клиентов служил). Понимание, что делить когда, с кем и как разделить это означает, что Организация должна создать сильную план в области информационно -коммуникационных технологий. Правила управления и протоколы являются критические и основные части этого плана.

Эта статья кратко как с богатой фантазией приложений облачных вычислений, превратили в различных отраслях промышленности, прежде чем спрашивать, как же видение может также изменить филантропии. Статья показывает, что возможно для общественных организаций «в облаке» и исследует новые навыки, которые Организации должны разработать для навигации одновременно требования конфиденциальности, прозрачности, эффективности и сотрудничества. Он также содержит конкретные примеры новых платформ для обмена информацией, который отвечал бы интересам организаций всех форм и размеров для включения социальных изменений.

Тенденции, которые влияют на решения технологии

Для того, чтобы должным образом изучить как облачных вычислений инструменты могут способствовать социальным изменениям, мы должны сначала понять культурные и организационные тенденции, которые сильно влияют на технологические решения. Следующие новые темы и вопросы формируют наше мышление в этой статье:

  1. Императив совместного доступа: Если другие отрасли претерпели быстрые и беспрецедентные изменения, каковы применимые тенденции, которые также влияют на благотворительность?
  2. Совместное использование как вопрос управления: Если эффективной благотворительности XXI века требует новых подходов к эффективности, сотрудничества и транспарентности, каковы новые инструменты и архитектуру, чтобы включить эти подходы?
  3. Искусство возможного: Если мы повторно представить себе, какие части финансовых, оперативных и программной информации являются общими онлайн и в реальном времени, Каковы некоторые конкретные примеры, которые оправдывают дальнейшее расследование и тестирование?

Давление, чтобы быть совместным, транспарентным и эффективным

Курирование нужной информации до нужных людей становится то, вокруг которого все управления формируются принципы. Получить право обмена, и организации будут процветать в хорошие времена и плохие. Получить это неправильно и результаты донорской усталости и информационной перегрузки, среди других нежелательных побочных эффектов, как примеры в этом разделе будет продемонстрировано.

Сокращение государственных субсидий ожидаемо как правительства борьбе долг и дефицит (Перри, 2011). Феврале вопрос Представьте Канады сектора монитора (Lasby и Барр, 2012) указывается, что одной четверти респондентов считают будущее их организации находится под угрозой и две пятых лидеров ожидают увеличения спроса на их услуги. Сокращение объема финансирования в условиях увеличения спроса на услуги парадоксальным и ситуация является неустойчивой. Кроме того и недовольство доноров по-прежнему расти из-за числа и характера запросов лиц получают (Теркотт, 2012). Это ставит еще большее давление на уже наличными привязали благотворительных организаций.

Эти факторы и другие, способствуют конкретных управленческих задач для некоммерческих руководства. Эти проблемы управления вытекают из глубоко чувствовал давление для совместной работы, транспарентным и эффективным – и не только для того, чтобы неплохими в одной из этих областей, но принять все три одновременно. Ниже приводятся некоторые примеры этого давления.

В марте 2012 года Драммонд докладе изложены 326 рекомендаций, которые правительство Онтарио может принять для ликвидации дефицита и сокращению задолженности. Некоммерческая сеть Онтарио проанализировали доклад Драммонд и документально ключевые слова и фразы, которые имеют отношение к некоммерческого сектора, включая:

  • новые подходы
  • переосмыслить подотчетность
  • повышение прозрачности
  • изучение дополнительных партнерств

В феврале 2011 года Канадская радиовещательная корпорация поймали канадского общества рака плоских быстроногий, когда эфир двух частей следственный доклад анализ финансовых данных и результатов программы 10 лет. Марк Blumberg, налоговый юрист, который работает с некоммерческими организациями и благотворительными организациями, был процитирован в статье говорится: «В конце концов, они должны прислушиваться ко всем различных заинтересованных групп и заинтересованных сторон, которые имеют интерес в области и просто не предпочитают один и игнорировать другие».

На глобальной арене Международная инициатива по прозрачности помощи ставит новое давление на помощи Организации всех форм и размеров, чтобы продемонстрировать ценность за деньги. В Канаде инициатива стандартов Представьте Канады только что объявила о первой когорте организаций пройти через их аккредитации время интенсивного и тщательного процесса, который был «призван укрепить доверие общественности в секторе благотворительных и некоммерческих».

Эти примеры демонстрируют огромное давление, оказываемое на некоммерческих организаций для демонстрации транспарентности, сотрудничества и эффективности. Если общий доступ так, что эффективность, сотрудничество и транспарентность совместно могут общаться, то мы должны спросить, какие меры необходимо принять для того, чтобы ввести в действие хорошо его систем и протоколов вокруг обмена.

Создание ИТ-системы для обмена

Обмен императив учит нас, что для лучше или хуже, чем больше людей подключены к Интернету, тем больше они надеются доступ к чего они хотят, когда они этого хотят. Таким образом do-good Организации должны быть готовы соответствовать этим новым ожиданиям пользователя. Один из способов подготовки является поощрение do-good организаций для обмена информацией, онлайн и в реальном времени, вопрос критического управления. Сейчас более чем когда-либо, Организация должна иметь четкие параметры, определены на уровне правления, которые определяют как, что, когда, где и с которыми Организация обменивается информацией. Хотя это звучит, как будто эти правила будут сдерживать поток информации, это на самом деле совсем наоборот. Сильные протоколы означают, что больше людей могут иметь возможность стратегически развертывать определенные фрагменты информации для достижения организационных целей.

Рисунок 1 характеризует некоторые из мышления, что некоммерческой должен пройти, чтобы построить ИТ-системы для совместного использования. Организация должна принимать во внимание все ее финансовой, оперативной и программной информации и решить, что должно быть полностью частные, полу-частные, полу-государственных или полностью открытыми. Как мы перейдем от левой к правой стороне фигуры, мы отказаться от данных и числа, посредством информации и механики и Земля на рассказы, эффекты и смысл.

Рисунок 1

Рисунок 1. Учиться, чтобы поделиться, что вам нужно поделиться

Рассмотрим, как рисунок 1 может применяться к примеру небольшой социальной службы Организации, которая имеет несколько сотрудников, несколько десятков преданных делу добровольцев и годовой доход более $1 млн.:

  1. Деятельность, как правило, легко предсказать. Например сколько молодежь будет подан в местном общественном центре для внешкольных программ, которые они в противном случае не могли себе позволить? Какова структура расходов для обеспечения адекватного программирования? Каков характер источников доходов? Охватывает ли это истинная стоимость запуска программирования? Если требуется печать и питание, есть местные социальное предприятие, которое предоставляет эти услуги?
  2. Результаты более предсказуемым, но по-прежнему генерировать несколько неизвестных. Например из участвующих молодежи, какие из них чувствовал, что служба имеет значение? Для тех, кто сделал, почему? Для тех, которые не, почему бы и нет? Сотрудники и Добровольцы оказывали надлежащую подготовку и надзор за программирование осуществляется?
  3. Воздействие, как правило, требует более длительного периода времени для получения результатов, которые могут быть проанализированы. Например что является истинной социальной отдачи от инвестиций, которая учитывает все время и деньги, необходимые? Соответствующее количество attribution было уделено вмешательство? По сравнению со всех аналогичных afterschool программ для молодежи, как это конкретные программы по сравнению с точки зрения долговременного изменения, масштабируемости или репликации?

Этот тип мышления имеет важное значение для организации оценить свою информацию и рассмотреть, как ИТ-системы может решить давление на сотрудничестве, транспарентности и эффективности. После того, как Организация приняла общего мышления, что ИТ-средства необходимо создать систему? В следующем разделе мы представляем проект, который призван помочь некоммерческим организациям выявлять и использовать инструменты для достижения своих целей обмена.

Головоломка

До сих пор, в центре внимания этой статьи не технологии, а скорее он был на мышлении, что некоммерческая организация должна принять (например, «мы хотим сотрудничать более», «мы хотим, чтобы быть более эффективными», «мы хотим, чтобы быть более прозрачным») и осознание того, что следует (например, «совместное использование поможет нам сделать все три»). Но каковы которые бесприбыльном может использовать инструменты, которые помогут им лучше в обмен? Какие средства позволят Организации КЮРЕ информацию онлайн и в реальном времени, будучи экономически эффективной и масштабируемой. Головоломка стремится решать эти вопросы.

Головоломка является Интернет-ресурс для членов благотворительного сектора, заинтересованных в осуществлении свободных и дешевых онлайн и мобильных технологий в ИТ-инфраструктуре.

Головоломка прототипы новые платформы для обмена информацией (платформа + информация = головоломка), что означает, что он проверяет технологические подходы, которые позволят некоммерческих организаций работать как open web.

Как часть головоломка команда в рамках тестирования более чем 200 инструменты облачных вычислений через ряд критериев, включая стоимость, безопасность, Обслуживание клиентов, масштабируемость и совместимость. Мы смотрели на инструменты через 30 различных категорий, от учета к управлению проектами для продажи онлайн билетов на домен хостинг. Далее, как мы делаем из некоммерческого сектора, все инструменты оцениваются с этой точки зрения.

Является одним из ключевых критериев, которые мы проверяем для совместимости; или, как хорошо инструменты (часто от разных производителей) работают друг с другом. Мы называем этот подход: «Открытая архитектура». Открытая архитектура отличается от открытого источника одним фундаментальным способом. Открытая архитектура является стратегия закупок программного обеспечения, которая считает, насколько хорошо один поставщик приложений программного обеспечения «беседует с» другой, независимо от того, является ли он открытым исходным кодом или собственности. Он также принимает во внимание вещи такие, как, но не ограничиваясь этим, жизнеспособность поставщиков (например, они обанкротится?), как безопасно они хранят данные о клиентах, поддержки клиентов и тарифные планы. Например совместного использования файлов поставщик Box.com позволяет доступ к файлам с проектом управления поставщиком SmartSheet, уменьшая потребность для входа в двух разных местах. Аналогичным образом SmartSheet интегрируется с системой управления Salesforce.com отношений, как Box.com; все три интегрированы с Google Apps для бизнеса.

Кроме того основные части данных, информации и документов могут выборочно совместно с различными уровнями разрешений и видимость. В случае Box.com бюджеты могут безопасно совместно с определенными пользователями или предварительно одобренных веб-адресов или внедренных на общественных веб-страниц. SmartSheet проектные документы, которые доступны только для чтения, может также через URL (веб-адреса) или на веб-страницах. Для менее чувствительной информации, внедренные или общие SmartSheet могут иметь для просмотра вложений и обсуждений. Общая мощность этих инструментов является впечатляющим.

При оценке общей стоимости подписки на эти инструменты, организациям необходимо для оценки общего доступа и совместной работы функции стека всего программного обеспечения as-a-service (SaaS стек). Для группы из пяти человек бюджет между $1000 до $2500 в год потребуется для запуска Организации из Интернета:

  • Salesforce: основные менеджер контактов на $5/пользователь/месяц
  • Box.com: $15/пользователь/месяц
  • SmartSheet: $500 за 150 листов и 3 административных пользователей
  • Google Apps для бизнеса: $50/год

В этой конкретной конфигурации пользователи могут решить, где и как много информации совместно с различными заинтересованными сторонами.

Путем тестирования потенциальных приложений и формирования совместной работы с другими группами, работающими на пересечении технологии и некоммерческих организаций, головоломка обеспечивает некоммерческие организации с меню облачных вычислений вариантов с учетом их организации в обмене потребностей. Конечно прежде чем Организация может выбрать инструменты, которые позволяют обмен, Обмен должны рассматриваться как вопрос управления, как мы подчеркивали выше. Как головоломка становится все более полезным, как магазин видов, где браузер может быть уверен, все инструменты на дисплее имеют высокое качество, так что тоже мы должны быть осведомлены, что инструменты только так хорошо, как план, который определяет, каким образом они будут использоваться.

Поскольку ряд организаций начали использовать базу знаний, которая головоломка, они одновременно пришлось потратить некоторое время на размышления через их организации отношения к технологии. Ответственность за технологические решения в руках одного человека, или широко распространены? Технологии позволяют или помешать успеху миссии? Наш выбор технологии позволяют создать возможности для роста и инноваций, или мы связаны ограничения инструментов, которые мы выбрали?

Все это и многое другое, это важнейшие вопросы, которые должны быть поставлены организацией, как они строят их оптимальную платформу для обмена информацией.

Применение открытой архитектуры к бесприбыльная воздействия

Учесть время, которое может быть освобожден путем предоставления основной финансовой информации онлайн и в реальном времени и сделать его доступным для поставщиков, добровольцев, спонсоров и других, чтобы получить доступ в свое время. Как показано на рисунке 2, представьте себе, что некоммерческие A начало обмена печати 12-месячного бюджета прогноз на своем веб-сайте. Бюджет электронной таблицы и печать спецификации папки могут использоваться так же легко, как видео Youtube.

Менеджер на «Социальное предприятие печать» узнает о прогнозных документа и быстро вытягивает данные в веб-инфраструктуру путем архивирования ее URL-адрес или HTML-код. Же таблицы и печать потребности бюджета теперь видны в двух местах. Это сигнализирует другой единомышленников организация – некоммерческая B – рассмотреть возможность создания и совместного использования аналогичный прогноз с помощью аналогичного метода на собственной ИТ-инфраструктуры, который менеджер социальной печати Entreprise также втягивает в его архитектуре.

Далее рассмотрим финансирующей A, который финансирует все три организации и которые могут теперь мгновенно увидеть соединения, которые осуществляются. Одновременно информация совместно с финансирующей B, который пытается установить новые принципы предоставления вокруг последствий инвестирования, и в настоящее время поощряет некоммерческие C, чтобы рассмотреть возможность сделать то же самое.

Рисунок 2

Рисунок 2. Позволяет свободно поток информации

А теперь представьте, это обмен произошло среди всего 10% некоммерческой сообщества в Канаде. С ограниченными затратами и техническими ноу-хау информационной супермагистрали, которая улучшилась ИТ-потенциала каждой участвующей организации, также потенциально влияет так, что миллионы долларов поток между единомышленниками организациями, как некоммерческих, так и социального предпринимательства. Это видение, которое головоломка работает для реализации.

Заключение

Этой статье мы рассмотрели тенденции, которые являются движущей обмена императивом и спросил как этот императив будет влиять на некоммерческий сектор. Как все больше и больше людей подключены к Интернету, и требуя немедленного доступа к информации, изменились ожидания и давление на некоммерческий сектор. Есть много преимуществ для совместного использования ключевых элементов финансовой, оперативной и программной информации; тестирование на основе облачных инструментов для их пригодности для некоммерческих организационных потребностей, головоломка помогает реализовать эти преимущества путем повышения уровня сотрудничества, прозрачности и эффективности некоммерческих организаций.

Доля этой статьи:

Цитируете эту статью:

Оцените содержание: 
Нет голосов были поданы еще. Скажи свое слово!

Ключевые слова: благотворительность, облачных вычислений, некоммерческой, головоломка, обмена необходимо, социальные инновации

Добавить новый комментарий

Обычный текст

  • Теги HTML не разрешены.
  • Адреса электронной почты и адреса страниц включите в ссылки автоматически.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.